(1) Google Classroom

　本学が推奨するLMSです。利用方法については、以下のマニュアルをご覧ください。

1. Google Classroomを活用したオンライン授業実施マニュアル【教職員用】[PDF]

2. Google Classroomを活用した確認テスト実施マニュアル [PDF]

3. Google Classroomを活用したレポート実施マニュアル [PDF]

Tips

• 初回ログインの際、「教師」か「生徒」を選択する画面が出ますので、必ず「教師」を選択してください。誤って「生徒」を選択してしまった方は、こちらから修正が可能です。 

• 学生がクラスに受講登録するための情報（クラスコード）は、教員自らが学務情報システムのシラバスに追記して下さい。

• 受講生の学籍番号とメールアドレスは、「東北大学 Classroom 学籍番号 確認アプリ」から出力できます。（情報部デジタル変革推進課ご提供）

•  教員が学生の操作を体験するためのダミークラスがあります。Classroomのクラス選択画面右上の + ボタンより「クラスに参加」を選び、クラスコード：rtbz5ok を入力してご参加ください。

• 学生への初回説明資料例(PDF版, PowerPoint版)をご活用下さい。各Classroomへアップロード、あるいはリンクを掲載するなどして利用頂けます。（情報科学研究科 伊藤 康一 先生ご提供）

• 課題（Quizzes）をFormsで作成した場合、Formsの[送信]から得られるURLから回答させるとClassroom側の課題提出状況に反映されないため、受講生にはClassroomの該当トピックのリンク等を案内し、Classroom経由で回答するように指示して下さい。

• Classroomを利用する際の注意事項
  MacやiPad等、Apple製品を利用しストリームに投稿する際、文章が途中で途切れる事があることが確認されております。
  対処方法として、漢字変換確定後もう1度エンターキーを押下してカーソルが次段落にある事を確認後に投稿する事で防げる様です。

• zip,mp3等ファイルのダウンロード方法が変更になっております
  以前は、ダウンロードボタンでダウンロード出来ておりましたが、仕様が変更になり、1.ダウンロード　→　2.右上︙から新しい画面を開く 　→　2.ダウンロードボタン押下　の手順になりました。

• 課題が完了にならないことがあります。決定的な原因が不明の為、学生に必ず「完了としてマーク」を押してもらうよう、指示してください。

• 学生がpdf(返却課題等)ファイルを開いた場合、通常ではフィードバックコメントは表示されない為、注意が必要です。
  以下の操作をするよう指示をしてください。
  返却課題等のpdfファイルを開き、右上の「その他の操作(縦3点ボタン)」から「詳細」を選び「コメント」を開く。※コメント一覧が表示されます。
  又は、「新しいウィンドウで開く」を選択してください。コメントされた位置が詳しく表示されます。

(1) Teams (Microsoft Teams)

　特別な利用申請が不要で、Microsoft包括契約のアカウント（@mso.tohoku.ac.jp）で利用ができます。本所属が病院の方や非常勤講師等のOfficeインストールの対象外となっている方でも、無料相当のMicrosoft包括契約のアカウント（@mso.tohoku.ac.jp）が付与されておりますので、Teamsの利用は可能です。

• 最大1000人、最長24時間までの会議（会議、ウェビナー）が可能です。また、最大1万人までのライブイベント(最大4時間)も開催可能です。

• Teamsを使用したオンライン授業

  • 実施手順（教員向け）[PDF]

  • クイックガイド[PDF]

• Teamsに会議を設定する手順 [YouTube]

• Teamsにメンバーを一括追加する手順 [PDF]

• Microsoft包括契約の導入について(学内限定)＞ Microsoft Teamsの利用方法 (学内限定)

  • Microsoft包括契約のアカウント（@mso.tohoku.ac.jp）の初期パスワードは統合電子認証システムの「メールアドレス等更新」からで確認できます。詳しくはMicrosoft 365 へのサインイン方法[PDF]を御覧ください。 

• 2021年2月25日より、会議の録画ファイルの保存先がMicrosoft StreamからSharePoint/OneDriveに変更となります。詳しくは実施手順（教員向け）[PDF]、または Microsoft Teamsの利用方法 (学内限定) を御覧ください。

• 録画ファイルの保存期限（2021年9月中旬より仕様変更）

録画ファイルは、会議後60日※で自動削除されます。授業録画などで録画ファイルの長期保存が必要な場合は、Recordingsフォルダから別の場所に移す必要があります。

※（無料相当のA1ライセンスユーザが録画したものは30日で自動削除） 

(2) Meet (Google Meet)

本学で契約しているGoogle Workspace for Educationに含まれるビデオ会議システムです。特別な利用申請が不要で、東北大メールのアカウント（@tohoku.ac.jp）で利用できます。会議の録画機能も利用できますが、2021年内に制限(保存期間30日、録画ファイルのダウンロード不可)が加わる予定です(2021年3月17日現在、まだ制限は発動していないようです)。(2021/12/14)授業の事前準備(会議室の設定、参加者へのURLの通知方法など)については、Meetを使ったオンライン授業の実施方法[PDF]をご覧ください。

• 最大1000人、最長24時間までの会議が可能です。

• Meetを使ったオンライン授業の実施方法[PDF]に記載のとおり、「ミーティングに参加または開始」の画面で会議（ミーティング）に名前（ニックネーム）をつけると、一度きりの会議という扱いになります。この場合、事前にチェックをしようとして会議に自分が参加すると、自分が抜けた時点でその会議室が削除されます。よって、後日利用するために事前に会議室を作成する場合は、名前はつけずに空欄にしたまま会議を作成することを推奨します。

• Classroomの機能でクラスに追加したMeetは、ビデオ会議開始時に最初にアクセスしたユーザが主催者になるため、学生が最初にアクセスすると参加者の取得などが行えません。クラスの教師が確実にMeetの主催者になるための方法は、こちら をご覧ください。
  学生が最初にアクセスしても、担当教員が主催者になるようになりました 。（2021年2月16日）
  以前の動作に戻ってしまっている事が確認されました。（2021年4月13日追記）

• Meet でウィンドウを共有中に、Microsoft PowerPoint または Keynote のプレゼンテーションを共有ウィンドウで再生すると他の閲覧者に正しく表示されない場合があります。プレゼンテーションを開始する場合は「画面全体」をお使いください。
  参考：Google Meetに関する既知の問題

• 自身が作成した過去のMeetの参加者は、「東北大学 Meet 参加者確認アプリ」から確認できます。（情報推進課共通基盤係提供）

• Meetで録画できない場合について、まず、学生が主催したMeetでは録画できませんので、TAにMeetを主催させていた場合は録画できません。次に、教職員がMeetを主催しているのに録画できない場合は、以下の方法をお試しください。

• • キャッシュと Cookie の消去

  • プライベート ブラウジング

Google Meet に関する問題のトラブルシューティング もご覧ください。

(3) Webex

　Webexの無料プランでは通常、最大100人、最長50分までの会議が可能です。（新型コロナウイルス感染症への特別対応：最大1,000人、時間・回数制限なしでの利用は10月上旬で提供終了）

　Webexの使用にあたっての要件や手順については、Webexを使用したオンライン授業実施手順[PDF]をご覧下さい。

• 提供可能となるホスト数を考慮し、Teamsの活用を推奨しております。

• 利用する場合は、ミーディングパスワードの設定をお勧めします。

• ブラウザでWebexを利用の際、開けない等の不具合がある場合は、キャッシュのクリアをお試しください。
  ※毎時のピークタイム（00分、30分）でのオンライン授業開催は、接続が混雑する場合があります。開始時間を少しずらして開催をいただくと、よりスムーズな進行につながります。